نگهداري و مراقبت از مبلمان اداري
شايد شما جز آن دسته از كارمنداني باشيد كه پس از پايان يك روز كاري، لكه‌هاي قهوه و چاي روي ميز خود را بعد از نوشيدن چندين فنجان قهوه كه بسيار مورد نيازتان بوده از روي ميز پاك مي‌كنيد. تميز كاري ميز فقط چند ثانيه طول مي‌كشد و مبلمان اداري شما براي روز بعد عالي خواهد شد. علاوه بر اين، ساختمان اداري شما احتمالا داراي خدمات نظافتي است كه كل فضاي اداري را حداقل يك بار در هفته تميز مي‌كند. با اين حال، استفاده سنگين روزانه مي‌تواند اثر خود را بر روي مبلمان اداري شما بگذارد. خراش‌هايي روي صندلي‌هاي اداري خواهيد ديد، گرد و غبار در فرش فانتزي شما مي‌نشيند و حتي ممكن است متوجه خراش روي ميز اداري خود شويد. در اين وبلاگ به شما مي‌گوييم كه چگونه از مبلمان اداري خود به بهترين شكل ممكن نگهداري كنيد.
يك نظافت كلي انجام دهيد
پس از تميز كردن كامل فضاي اداري خود، احساس شادابي مي‌كنيد و براي هر چالشي آماده خواهيد بود.
به جاي تميز كردن صفحه نمايشگر و صفحه‌كليد، بايد كل ميز را پاك كنيد تا كاملا تميز شود. علاوه بر اين، در برخي از كشوها اشيا و وسايلي است كه هرگز استفاده نمي‌شوند. اسناد قديمي و وسايلي كه ظاهرا متعلق به كسي نيست و ماه‌ها در كمدها و يا فايل‌هاي اداري جا خوش كردهاند. اين اقلام در طي يك نظافت سالانه بزرگ تميز مي‌شوند. ممكن است تميزكاري و نظافت مدتي طول بكشد. اما در انتها با داشتن يك فضاي كاري منظم و تميز پاداش آن را دريافت خواهيد كرد. پس از اتمام تلاش‌هايتان، براي سال آينده و يا شش ماه بعدي فضاي اداري تازه و نوسازي شده‌اي خواهيد داشت.
مراقب مبلمان اداري چرمي باشيد
استفاده از مبلمان چرمي محبوب‌ترين بخش بسياري از طراحي‌هاي اداري است. ممكن است كه در محيط كار خود يك مبل راحتي چرمي بزرگ براي استراحت در طول روزهاي كاري شلوغ يا شايد چندين صندلي كنفرانس چرمي زيبا يا صندلي اداري چرمي لوكس داشته باشيد. چرم ماده بسيار زيبايي است و بنابراين اغلب در فضاي اداري ديده مي‌شود. يك مزيت چرم، بادوام بودن آن است. با اين حال، مبلمان چرمي شما بايد به درستي نگهداري شود. مي‌توانيد اين كار را با پاك كردن گهگاه مبل يا صندلي چرمي با يك پارچه مرطوب انجام دهيد تا به آرامي گرد و غبار و كثيفي را پاك كنيد. اما پارچه شما نبايد خيلي خيس باشد، زيرا سبب ايجاد لكه بر روي مبلمان چرمي شما خواهد شد.
مبلمان اداري چرمي نبايد در آفتاب‌گيرترين محل از فضاي اداري شما قرار گيرد، زيرا قرار گرفتن بيش از حد در معرض نور خورشيد باعث خشك شدن چرم مي‌شود. گاهي اوقات حتي اگر اقدامات نگهداري را به شدت رعايت نماييد، ممكن است مبلمان چرمي شما كمي قديمي و خشك به نظر برسد. هنگامي كه اين اتفاق مي‌افتد، بهتر است بر روي آن واكس مخصوص چرم بزنيد. اين مراقبت به مبلمان اداري چرمي شما كمك مي‌كند تا سال‌ها دوام بياورد.
نگهداري از مبلمان اداري چوبي و ام دي اف
علاوه بر چرم، چوب نيز در بسياري از فضاهاي اداري يك متريال رايج مورد استفاده است. امروزه بسياري از ميزهاي محل كار اغلب از چوب طبيعي ساخته نمي‌شوند و به جاي آن از چوب‌هاي مهندسي شده‌اي مانند ام دي اف و ... در ساخت ميزها و ساير اجزاي مبلمان اداري استفاده مي‌گردد. براي اينكه مبلمان اداري چوبي و يا ام دي اف ظاهر زيباي خود را حفظ كند، بايد از آن به خوبي نگهداري شود. براي مثال براي نگهداري از مبلمان اداري چوبي مي‌توانيد از يك دستمال تر و در مراحل بعدي از واكس مربوط به چوب و ام دي اف نيز استفاده نماييد با اين كار مبلمان را در حالت بكر و ابتدايي خود نگه مي‌داريد.
علاوه بر اين، بازديد، تعمير و نگهداري منظم تضمين مي‌كند كه مبلمان در شرايط عالي نگه داشته مي‌شود كه به نوبه خود باعث دوام بسيار طولاني‌تر مي‌گردد.
مراقبت از صندلي‌هاي اداري خود را فراموش نكنيد
صندلي‌هاي اداري بخش مهمي از هر فضاي اداري هستند اما اغلب از نظر نگهداري ناديده گرفته مي‌شوند. اين مبلمان به همراه ميز اداري در رده پرمصرف‌ترين قطعات مبلمان اداري قرار مي‌گيرد. به هر حال، شما در تمام طول روز از صندلي اداري خود استفاده مي‌كنيد. در نتيجه كيفيت صندلي به سرعت افت خواهد كرد. ممكن است پيچ و مهره‌هاي صندلي شل شوند و منجر به موقعيت‌هاي خطرناك گردند.
صندلي‌ها بخشي از هر دفتر هستند، اما اغلب از نظر نگهداري ناديده گرفته مي‌شوند.
براي جلوگيري از اين امر، بايد هر از چند گاهي يك بررسي اساسي انجام دهيد. براي بررسي صندلي ابتدا اين موضوع را چك كنيد كه كدام قطعات شل شده‌اند آنها را سفت نماييد. سپس اين مهم را وارسي كنيد كه آيا تمام قابليت‌هاي تنظيمات صندلي هنوز كار مي‌كنند، به طوري كه همكاران شما قادر به تنظيم صندلي خود در يك موقعيت ارگونوميك سالم هستند يا خير. آخرين مرحله تميز كاري چرخ‌هاي صندلي اداري است. چرخ‌ها اغلب گرد و غبار و مو را جمع مي‌كنند، كه باعث مي‌شود صندلي به آرامي حركت كند.
تميز كردن بقيه قسمت‌هاي محل كار
برخي از جنبه‌هاي تعمير و نگهداري مبلمان اداري توسط خدمات نظافت منظم قابل انجام نيست. بنابراين، شما بايد با يك شركت حرفه‌اي تماس بگيريد تا برخي جنبه‌هاي تعمير و نگهداري خاص را انجام دهيد. به عنوان مثال، تميز كاري فرش، موكت يا روكش صندلي را در نظر بگيريد. اين وسايل ممكن است در نگاه اول كثيف به نظر نرسند، اما تميز كردن آنها هر از گاهي بسيار مهم است.
اگرچه تميز كاري اصولي بسيار كمك كننده است، اما نگهداري صحيح از مبلمان اداري به طور قابل توجهي طول عمر مبلمان را افزايش مي‌دهد.
با اين حال، پس از سال‌ها استفاده زياد، اين قطعات مبلمان گرد و غبار و كثيفي نامرئي زيادي را در خود ذخيره كردهاند. به همين دليل است كه بايد هر چند سال يك بار مبلمان اداري خود را به صورت حرفه‌اي تميز كنيد. يك محل كار تميز به سلامتي و شادي شما و همكارانتان كمك مي‌كند.
مبلمان اداري قديمي را احيا كنيد
گاهي اوقات، علي‌رغم نگهداري مناسب، برخي از اجزاي مبلمان اداري بيش از حد فرسوده مي‌شوند به طوري كه ديگر نمي‌توان از آنها استفاده كرد. با اين حال، نبايد مبلمان را فوراً بيرون بيندازيد! بسياري از قسمت‌هاي مبلمان اداري قديمي شما ممكن است هنوز قابل استفاده باشند. به عنوان مثال، مي‌توانيد براي صندلي‌ها و مبلمان راحتي خود روكش جديد تهيه كنيد تا مبلمان خود را كاملاً جديد نشان دهيد. با اين روش شما مي‌توانيد چند مدتي از مبلمان و صندلي اداري خود استفاده كنيد و از طرفي در حفظ و نگهداري از محيط زيست نيز عملكرد خوبي داشته باشيد. علاوه بر اين، با اين كار در هزينه‌هاي خود صرفه‌جويي كرده‌ايد و مجبور نيستيد يك مبلمان كاملاً جديد بخريد، بلكه فقط بايد بخشي از قطعات قديمي خود را جايگزين كنيد.
همانطور كه ديديد، حتي زماني كه مبلمان اداري هر هفته تميز مي‌شود، تعميرات و نگهداري‌هاي ديگري نيز وجود دارد كه نبايد فراموش شوند. اگرچه تميز كردن منظم مطمئنا كمك كننده خواهند بود، اما نگهداري صحيح مبلمان اداري مي‌تواند عمر آن را به ميزان قابل توجهي افزايش دهد. علاوه بر اين، نگهداري صحيح از مبلمان اداري براي حفظ محيط زيست و كيف پول شما مفيد است! حتي زماني كه چيزي واقعاً نياز به جايگزيني دارد، احياي مجدد مي‌تواند راه حلي زيبا و پايدار ارائه دهد.
برچسب: ،